SAMFÄLLIGHETEN RIDHÄSTEN

ÅRSMÖTE

2006-04-19

§ 1. Stämmans öppnande.

Stämman öppnades av styrelsens ordförande Peter Book.

§ 2. Val av mötesordförande.

Till mötesordförande valdes Roland Brehme, nr 47.

§ 3. Val av mötessekreterare.

Till mötessekreterare valdes Ulla Petré, nr 60.

§ 4. Mötets behöriga utlysande.

Mötet godkände att stämman var behörigen kallad.

§ 5. Val av två justerare – tillika rösträknare.

Lasse Andersson, nr 83 och Helena Svanberg, nr 69 valdes till justerare, tillika rösträknare.

§ 6. Röstlängd – Antal röstberättigade.

Antalet röstberättigade enligt röstlängden var 51 st, varav 7 var fullmakter från radhusen och 1 representerade Ridhästen 121 (Brf Hagen).

§ 7. Styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning 2005.

Roland Brehme läste rubrikerna från verksamhetsberättelsen och årsredovisningen i övrigt, varpå stämman fick yttra sig. Stämman godkände verksamhetsberättelsen, samt resultat och balansräkningen. Verksamhetsberättelsen och bokslutet lades därefter till handlingarna.

§ 8. Revisorernas berättelse.

Revisionsberättelsen innehöll inga anmärkningar. Revisorerna ansåg att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och att styrelsen inte har handlat i strid med samfällighetens stadgar. Internrevisor för året var Jan Carlstedt, nr 112 och externrevisor var Eva Wedberg från BoRevision. Revisionsberättelsen lades till handlingarna.

§ 9. Ansvarsfrihet för styrelsen.

Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet i enlighet med revisorernas förslag. Styrelsens ordinarie ledamöter deltog inte i beslutet.

§ 10. Förslag från styrelsen.

Fastställande av underhållsplaner.

Underhållsplanerna diskuterades. Styrelseordförande redogjorde för att nuvarande fondering motsvarar 75% av beräknade kostnader och att styrelsen planerar att år 2008 eller där omkring ta in en konsult för noggrannare kostnadsberäkningar. Dessa blir då underlag för eventuella justeringar av framtida fonderingar. Anledningen till att fond 1 och 3 båda visar en beräknad kostnad på vardera 6 mkr för år 2012 är att avsedda arbeten av ekonomiska skäl rimligen bör samordnas. Stämman fattade därefter följande beslut:

Underhållsplan för grönytor – fond 1

Stämman beslutade att styrelsens förslag till underhållsplan för grönytor skulle fastställas i enlighet med förslaget.

Underhållsplan för garage och parkering – fond 2

Stämman beslutade att styrelsens förslag till underhållsplan för garage och parkering skulle fastställas i enlighet med förslaget.

Underhållsplan för radhusen – fond 3

Stämman beslutade att styrelsens förslag till underhållsplan för radhusen skulle fastställas i enlighet med förslaget.

§ 11. Motioner från medlemmarna.

1. Offentliga styrelseprotokoll.

Styrelseordförande påpekade att styrelsen var öppen för medlemmarnas önskemål och hänvisade till inhämtad rekommendation från revisorerna. Stämman beslutade att styrelseprotokollen hädanefter görs offentliga på Ridshästens hemsida, med undantag för sådana delar i styrelsearbetet som är att betrakta som konfidentiella.

2. Ändring av värmeberäkningar.

Efter diskussion och olika förslag röstade stämman emot ändring av nuvarande värme-beräkningar.

3. Ändring av parkeringsavgift.

Stämman avslår motionen.

4. Kostnad ändring av mark.

I enlighet med styrelsens uppfattning betraktades skrivelsen inte som en motion.

5. Bredband.

Styrelsen väntar fortfarande på en kostnadsuppgift och ber att få återkomma.

6. Besiktning av tak.

Stämman beslutade bifalla motionen gällande besiktning av radhusens vindar för att undersöka förekomst av eventuella fuktskador.

7. Fördelning av skulder.

I enlighet med styrelsens uppfattning behandlades punkten inte som någon motion.

8. Barngunga.

Stämman beslutade bifalla motionen.

9. Bärbuskar.

Stämman beslutade bifalla motionen som av styrelsen tas med till kommande underhållsplaner.

10. Inrätta tvätthall i garaget.

Stämman beslutade i enlighet med styrelsens rekommendation att avslå motionen med hänvisning till de stora kostnader som förslaget skulle föra med sig.

11. Kostnader för arbetsledning.

I enlighet med styrelsens uppfattning betraktades skrivelsen inte som någon motion.

12. Ersättning till pantrar.

Stämman och styrelsen var överens om att pantrarna utför ett mycket värdefullt arbete som uppskattas av alla. Enligt styrelseordförande har styrelsen dock inte någon formell möjlighet att ersätta utlägg till medlemmarna i enlighet med motionen, utan kan då riskera stämning. Av den anledningen röstades motionen ner.

§ 12. Ersättning till styrelse och revisorer.

Styrelsens förslag till styrelsearvoden och revisorsarvoden för 2006 fastställdes.

§ 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 2005.

Stämman godkände styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för alla tre samfälligheterna, vilket betyder oförändrade p-avgifter samt att oförändrade avgifter från sista kvartalet 2005 gäller resten av innevarande år. Likaså godkände stämman styrelsens förslag till resultatdisposition.

§ 14. Paus

Kaffepaus togs efter paragraf 11.

§ 15. Val av styrelse och suppleanter.

Valberedningens förslag på styrelserepresentanter framfördes av valberedningens ordförande Ove Lovén, nr 97. Marianne Nikolitsi tackade nej till förslag om omval.

Styrelseordförande Peter Book meddelade att han den 1 augusti flyttar till Enköping.

Stämman fastställde styrelsen enligt valberedningens förslag samt uppgift från Hagen att Elisabet Peé och Kristina Jammeh vid deras stämma kommer att utses till styrelserepresentanter.

Nyvalda/omvalda styrelserepresentanter

Ordinarie ledamöter:

Peter Book Radhusen t.o.m. juli 2006

Sverker Johansson Radhusen 2 år

Elisabet Peé Hagen 2 år

Kristina Jammeh Hagen 2 år

Suppleant:

Tom Hilton Radhusen 2 år

Styrelserepresentanter som kvarstår till nästa år:

Ordinarie ledamöter:

Ulla Petré Radhusen

Suppleanter:

Alice Kling Radhusen

§ 16. Val av styrelseordförande.

Till ordförande för Ridhästens Samfällighet valdes Peter Book, nr 51. Efter Peter Book utses antingen en vice ordförande eller väljs ny ordförande vid en extrastämma.

§ 17. Val av revisorer och suppleanter.

Janne Carlstedt och BoRevision AB valdes till ordinarie revisorer och Roland Brehme valdes till suppleant.

§ 18. Val av valberedning.

Till ordförande för nästa års valberedning utsågs Janne Carlstedt från länga 106-112.

§ 19. Meddelande om var stämmoprotokollet hålls tillgängligt.

Det bestämdes att stämmoprotokollet inom 14 dagar delas ut till varje kontaktman för vidare cirkulation. Dessutom skall det att finnas tillgängligt på hemsidan.

§ 20. Stämmans avslutande.

Årsstämman avslutades.

Sollentuna den / Sollentuna den /

……………………… ………………………….

Ulla Petré Roland Brehme

Mötessekreterare Mötesordförande

Sollentuna den / Sollentuna den /

…………………… ……………………

Lasse Andersson Helena Svanberg

Justerare Justerare